大家好,今天小編關注到一個比較有意思的話題,就是關于公司快遞收發管理辦法的問題,于是小編就整理了4個相關介紹公司快遞收發管理辦法的解答,讓我們一起看看吧。
快遞(件)收發管理規定?
快遞(件)收發管理規定:
1、目的:規范公司收、發快遞管理,防止快遞丟失,降低運行風險,控制物流成本。確認公司快遞的收發工作及時、準確、高效。
2、適用范圍:適用于公司全體員工。
3、定義:快遞物品:指公司員工因工作需要,寄送文件資料、產品樣品、貨物以及其他工作相關貨品等。
4、權責:人力資源部負責快遞簽收工作,并對收取的快遞件進行登記,及時通知收件人領取,對于未被領取的快遞,賦有保管義務。收發快遞相關人員必須遵照本規定執行。各部門負責人負責本部門的快遞費用管控工作。
收發快遞的流程及注意事項?
簽收流程:先驗貨,后簽收,有問題請拒收
①拿到貨后請正常簽字。因為如果沒有簽字,包裹不屬于您,快遞業務員不敢讓您拆包,否則回去無法交代;②簽
字后單子在您手中,這是非常重要的一個環節。簽字后務必不要讓快遞把單子拿走,請立刻打開包裹查看。如果單子
是已經撕下來的,你就簽字后把單子拿在手中,或快遞拿不到的地方,然后請他把東西給你,驗貨。(你已經按照要
求簽字了,他沒有理由不把包裹給你。)③如果看過沒有問題就把單子還給快遞,大家都省心~交易成功。④檢查完
畢如果發現有問題,請立即把快遞單上的簽名劃掉,并電話通知我們,然后封好包裹,請快遞員作拒收處理。⑤如果
快遞員要求給他證明,證明不是他拆的包,請幫助一下快遞員。畢竟人家也是負責送貨的,即使物品在運輸的過程中
出現了問題,也不要為難快遞員哈。⑥請注意物流運輸的過程中可能出現的問題:外包裝完整不代表是沒拆過的,也
可能是拆過后而重新包的。所以務必當面檢查,明確責任。按郵政法規定,收件人簽收后,責任就移交到收件人身
上,快遞人員走后再出現任何問題,按郵政法規定,快遞公司有權不負責任何投訴或者賠償要求,所以為了維護您的
正當權益請當面驗貨保留證據,明確責任方便及解決。
身份證:不需要
注意:簽完快遞單后一定要拿著快遞單不放,此時快遞單千萬不能給快遞人員。然后開箱驗貨后才可以吧快遞單交還給快遞員!
如果您覺得我的回答對你有幫助,請采納,謝謝!
怎么發送快遞?
發送快遞的方法:
1、首先準備一張快遞清單。
2、然后在快遞清單上面填寫上面的內容。
3、將您要發送的地方和地址填寫上。另外,請寫下您自己的電話號碼,注意不要犯錯,否則將不發送快遞。
4、快遞單的另一邊有很多選項,但是您不必全部寫下,只需寫下一些重要的選項即可。
5、接下來就要寫下您要運輸的方法(例如航空或特快),并寫下日期。
6、用膠帶密封寄出的物品,并貼上快遞單后,您可以致電快遞員將其取走。
注意:
發送快遞的時候記住向快遞員出示相關證件。
怎么設置手機接收快遞消息?
出門在外難免會不知道快遞的消息,那么怎么才能讓手機接收到快遞的信息呢?其實很簡單,只需要用QQ設置一下就好了。設置一下手機就可以接收到快遞的消息了,不過每個快遞單號只能夠接收一條快遞消息。
方法/步驟
1、在QQ上打開應用管理器,如下圖所示:
2、在下面箭頭中找到QQ速遞,點擊進入,如下圖所示:
3、進入頁面后你會發現有個查件的功能,點擊進入:
4、在導航欄‘通知設置’里面,點擊進入:
5、在手機短信下面第一個框中輸入手機號,獲取驗證碼之后你的手機號上會有一個驗證碼,填上去之后點擊綁定,(免費推送在QQ速遞查詢過的包裹“派件”狀態,每個包裹只推送一條短信,助你隨時輕松簽收。)如下圖所示:
6、已綁定完成,如果需要取消可以回到如下界面點擊取消綁定。
到此,以上就是小編對于公司快遞收發管理辦法的問題就介紹到這了,希望介紹關于公司快遞收發管理辦法的4點解答對大家有用。